KI nimmt Ihnen das Schreiben nicht ab. Sie nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Das ist weniger spektakulär als die Werbung verspricht und im Alltag trotzdem viel wert. Die folgenden Einsatzfelder sind die, bei denen wir in kleinen Kanzleien den größten Effekt sehen.
Ein Schriftsatz der Gegenseite mit 60 Seiten, eine Behördenakte, ein Gutachten. Die KI fasst zusammen, listet die Streitpunkte auf und sagt Ihnen, auf welcher Seite was steht. Sie lesen danach immer noch selbst, aber Sie wissen, wo Sie hinschauen müssen. Das ist der Einsatz, bei dem der Zeitgewinn am deutlichsten messbar ist.
Erste Fassung eines Mandantenanschreibens, Gliederung eines Schriftsatzes, drei Varianten einer heiklen Passage, die Übersetzung eines Vertrags. Die KI liefert einen Rohbau, den Sie überarbeiten. Der Vorteil liegt im Start, nicht im Ergebnis: Das leere Blatt kostet oft mehr Zeit als das Korrigieren.
Sie hinterlegen Ihr Kanzleimuster oder Ihre Prüfpunkte. Die KI vergleicht den Entwurf der Gegenseite damit und markiert die Abweichungen mit Fundstelle. Das ersetzt Ihre Prüfung nicht, aber es findet die Klausel, die man beim dritten Vertrag an einem Freitagnachmittag überliest.
Hier trennt sich die Spreu vom Weizen. Ein allgemeiner Chatbot erfindet im Zweifel ein Aktenzeichen. Die juristischen Spezialsysteme arbeiten ausschließlich auf geprüften Beständen und verlinken jede Aussage auf die Fundstelle. Nachlesen müssen Sie trotzdem, aber Sie können es.
Einen komplizierten Sachverhalt so erklären, dass der Mandant ihn versteht. Das können die Sprachmodelle gut, und es spart genau die Telefonate, die sonst zwischen zwei Terminen stattfinden.
Anrufannahme außerhalb der Bürozeiten, Vorqualifizierung von Erstanfragen über die Website, Terminvereinbarung, Anlegen der Akte aus den eingegangenen Angaben. Für Kanzleien mit vielen gleichartigen Anfragen, etwa im Verkehrs-, Arbeits- oder Familienrecht, ist das oft der Bereich mit dem schnellsten Rückfluss.
Wir verkaufen Ihnen hier keine Wunder.
Wer die Grenzen kennt, hat am Ende mehr von der Technik als jemand, der enttäuscht wieder aufhört.
Die wichtigste Frage lautet nicht "Welches Tool?", sondern "Welche Daten gebe ich hinein?". Solange Sie abstrakt fragen, ist fast alles unproblematisch. Sobald Mandatsdaten im Spiel sind, ändert sich die Lage.
Eine gute Orientierung gibt der Leitfaden der Bundesrechtsanwaltskammer zum KI-Einsatz in Anwaltskanzleien. Er ist kurz, verständlich und sollte vor der ersten Tool-Entscheidung einmal gelesen werden.
Unser praktischer Rat: Trennen Sie sauber. Für alles, was ohne Mandatsbezug geht, reicht ein allgemeiner Assistent. Für alles mit Mandatsdaten nehmen Sie ein System mit Verarbeitung in Europa und § 203-Vereinbarung. Diese Trennung ist wichtiger als die Wahl zwischen zwei Produkten.
Der Punkt, der am häufigsten übersehen wird: Ob diese Anforderungen erfüllt sind, hängt nicht am Modell, sondern am Bezugsweg. Dasselbe Sprachmodell können Sie einmal ohne und einmal mit § 203-Verpflichtung bekommen, je nachdem, über wen Sie es beziehen. Entscheidend ist, dass Ihnen gegenüber jemand in der Kette diese Verpflichtung zeichnet.
Wir sind IT-Dienstleister und keine Rechtsanwälte. Dieser Abschnitt nennt die Punkte, nach denen wir Anbieter technisch und vertraglich prüfen; eine rechtliche Beratung ersetzt er nicht. Die berufsrechtliche Bewertung im Einzelfall nehmen Sie selbst vor, wir sorgen dafür, dass die Technik dazu passt. Stand der Angaben: Oktober 2026.
Die eine und beste KI gibt es so nicht, jede KI hat ihren spezifischen Leistungsumfang der sich im Preis wiederspiegelt. Der Markt ist unübersichtlich geworden, daher sortieren wir ihn nach dem, was die Tools im Kern tun, und nicht nach Bekanntheit. Alle Preisangaben sind Listenpreise der Anbieter, Stand Oktober 2026, und in der Regel zuzüglich Umsatzsteuer. Wo wir keine öffentliche Preisangabe gefunden haben, sagen wir das.
Wir verkaufen keines dieser Produkte und erhalten von keinem Anbieter eine Provision. Wir beraten Sie neutral bei der Auswahl.
Kernfunktion: Textarbeit, Zusammenfassen, Entwürfe, Erklären. Keine juristische Fachdatenbank.
ChatGPT (OpenAI)
Der verbreitetste Einstieg. Stark bei Gliederungen, Entwürfen und Zusammenfassungen. Business-Tarif rund 20 bis 25 US-Dollar pro Nutzer und Monat, mindestens zwei Nutzer. Die kostenlosen und günstigen Tarife begrenzen den Zugriff auf die leistungsfähigen Modelle deutlich.
Claude (Anthropic)
Ähnlicher Zuschnitt, gilt bei langen Dokumenten und sorgfältiger Textarbeit als besonders stark. Einzel-Tarif ca. 18 Euro pro Monat, das ist allerdings ein Privattarif ohne Auftragsverarbeitungsvertrag. Derzeit unser Favorit, wenn es um allgemeine Modelle geht, bei denen erweiterter Datenschutz keine Rolle spielt.
Microsoft 365 Copilot
Interessant, wenn Sie ohnehin in Word, Outlook und Teams arbeiten. Rund 21 US-Dollar pro Nutzer und Monat, aber nur als Zusatz zu einer bestehenden Microsoft-365-Lizenz. Kein Ersatz für juristische Recherche, sondern ein Produktivitätswerkzeug im Büroalltag. Das Werkzeug ist gut in Microsoft Office integriert, die KI-Leistung ist aber insgesamt eher mittelmäßig.
Wichtig, sobald Mandatsdaten im Spiel sind: Die privaten Tarife dieser Dienste sind dafür nicht geeignet, auch die kostenpflichtigen nicht. Die geschäftlichen Tarife bringen Sie einen Schritt weiter: Dort bekommen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die Zusage, dass nicht mit Ihren Daten trainiert wird.
Zwei Punkte bleiben damit aber offen, und das sind ausgerechnet die beiden, auf die es berufsrechtlich ankommt:
Für Textarbeit ohne Mandatsbezug ist das alles kein Hindernis. Wenn Mandatsdaten hineingehen sollen, fragen Sie beim Anbieter direkt nach dem aktuellen Stand und schauen Sie sich die nächste Kategorie an.
Kernfunktion: Dieselben Spitzenmodelle wie oben, aber mit deutschem Hosting, AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB.
Logicc
Eine Oberfläche, über die Sie ChatGPT, Claude, Gemini und weitere Modelle nutzen, ohne die Daten aus Deutschland zu geben. Chats und Dokumente liegen verschlüsselt in Deutschland, die Verarbeitung läuft in der EU, die Anfragen werden beim Modellanbieter nicht gespeichert. Für Berufsgeheimnisträger steht die § 203-Vereinbarung in der Plattform zur Unterzeichnung bereit. Dazu kommen Assistenten für wiederkehrende Aufgaben, etwa die Vertragsprüfung gegen Ihr Kanzleimuster.
Preise: Business 29,90 €, Secure+ 49,90 €, Max 89,90 € pro Nutzer und Monat, bei Jahreszahlung 20 Prozent günstiger. Die § 203-Vereinbarung gibt es ab Secure+, die stärksten Modelle erst im Max-Tarif. 7 Tage kostenlos testbar.
Genau darin liegt der Unterschied zur ersten Kategorie: Es sind dieselben Modelle, aber ein Anbieter in Deutschland steht dazwischen und zeichnet Ihnen gegenüber die Verpflichtung, die Sie im Direktbezug nicht bekommen. Dasselbe Prinzip gilt für die juristischen Spezialanbieter in der nächsten Kategorie.
Für die meisten kleinen Kanzleien ist das der vernünftigste Startpunkt: Sie bekommen die volle Leistung der großen Modelle zu einem überschaubaren Preis, ohne beim Datenschutz Bauchschmerzen zu haben. Was Sie nicht bekommen, ist eine juristische Datenbank. Die kommt aus der nächsten Kategorie.
Kernfunktion: Recherche, Prüfung und Entwurf auf Basis geprüfter Gesetze, Rechtsprechung und Fachliteratur, mit Quellenangabe zu jeder Aussage.
Libra (Wolters Kluwer)
Arbeitsumgebung für Recherche, Entwurf und Dokumentenprüfung, angebunden an Wolters Kluwer Online, Otto Schmidt, Handelsregister und EU-Rechtsprechung. Add-ins für Word und Outlook, Integration in die Kanzleisoftware Kleos. Hosting im EWR, ISO 27001, § 203-Verpflichtung.
Preise: Starter 900 €, Professional 2.000 €, Team 2.400 € pro Nutzer und Jahr, jeweils jährlich abgerechnet. Achtung beim Starter: 100 Nachrichten und 100 Dokumente im Monat, ohne Word- und Outlook-Add-in und ohne automatisierte Dokumentenprüfung. Wer täglich damit arbeitet, braucht Professional.
Beck-Noxtua
Gemeinsames Produkt des Verlags C.H.BECK und des Berliner Anbieters Noxtua, aufgebaut auf dem Bestand von beck-online. Chat mit Rechtstexten, Zusammenfassungen, Prüfung von Dokumenten gegen eigene Standards, Entwürfe. Betrieb auf europäischer Infrastruktur. Seit September 2026 ist C.H.BECK Mehrheitsgesellschafter, das Produkt dürfte also langfristig gepflegt werden.
Preise: nicht öffentlich, Angebot über den Verlag. Rechnen Sie damit, dass ein beck-online-Modul die Grundlage bildet.
juris KI-Suite
In das juris Portal integriert. Die KI arbeitet ausschließlich auf dem geprüften juris-Datenraum und belegt jede Antwort mit Fundstelle. Unterstützt bei Analyse, Schriftsatzvorbereitung, Vertragsgestaltung und beim verständlichen Erklären für Mandanten. Der Vorteil: keine neue Software, wenn Sie ohnehin mit juris arbeiten. Der Nachteil: eigene Akten können Sie nicht einbinden, Ergebnisse müssen Sie herauskopieren.
Preise: in den meisten juris-Produkten bereits enthalten, der Preis richtet sich nach dem gebuchten Paket. Ein verbindliches Angebot bekommen Sie beim juris-Beratungsteam.
Anita
Recherche in einem großen Bestand öffentlicher Gerichtsentscheidungen, mit erklärbarer KI und durchgehender Quellenreferenzierung, dazu Auswertungen zu Argumentation, Erfolgsaussicht und Streitwert. Interessanter Mittelweg zwischen allgemeinem Chatbot und großer Verlagslösung, gerade für kleinere Einheiten.
Preise: Vergleichsportale nennen für den öffentlichen Zugang rund 24 € im Monat, der Zugang mit eigenen Daten ist Verhandlungssache. Verbindlich ist die Auskunft des Anbieters.
Kernfunktion: KI direkt an der E-Akte, ohne das gewohnte Programm zu verlassen.
JURA KI Assistent (RA-MICRO)
In RA-MICRO Essentials eingebunden, arbeitet mit Modellen von OpenAI, Google und Anthropic und bringt eine automatische Anonymisierungsfunktion mit. Seit Juli 2026 gibt es zusätzlich ein KI-Widget, das direkt an der E-Akte arbeitet: dokumentenübergreifende Aktenanalyse, Recherche und aktenbezogene Entwürfe.
AnNoText Expert AI (Wolters Kluwer)
KI-Module für AnNoText: Document Chat, Case Chat und Case Chat PLUS. Das System greift auf die Daten der Kanzlei zu, nicht auf beliebige Webinhalte. Aktenzusammenfassung, Prüfung von Miet- und Arbeitsverträgen, Texterstellung auf Basis des eigenen Kanzleiwissens. Preise auf Anfrage.
Der Vorteil dieser Kategorie liegt weniger in der Leistung als im Wegfall des Medienbruchs. Wenn Ihr Team ohnehin den ganzen Tag in RA-MICRO oder AnNoText arbeitet, wird eine KI dort viel eher genutzt als ein zusätzliches Fenster im Browser.
Kernfunktion: Erstkontakt annehmen, vorqualifizieren, Unterlagen einsammeln, Akte vorbereiten.
JUPUS
Das bekannteste deutsche "KI-Sekretariat". Digitale Fragebögen, Chatbot auf der Website, Terminbuchung, eSignatur, Aktenanlage, dazu die Telefon-KI "Marie" für die Anrufannahme und eine Dokumenten-KI für eingehende Unterlagen. Damit sind alle drei Eingangskanäle abgedeckt: Website, Telefon, E-Mail.
Preise: nicht offen auf der Webseite. Drittquellen nennen rund 97 € Plattform-Grundgebühr plus rund 97 € je Nutzer und Monat, eine Einzelkanzlei läge damit bei etwa 194 € monatlich. Verbindlich ist das Angebot des Anbieters.
Rechnen Sie ehrlich: Diese Lösungen kommen zu Ihren bestehenden Lizenzen obendrauf, sie ersetzen keine Kanzleisoftware. Sie rechnen sich dort, wo täglich viele gleichartige Erstanfragen eingehen, und sie rechnen sich nicht in einer Kanzlei mit wenigen, dafür individuellen Mandaten. Beim Einsatz von Telefon- und Chat-KI im Erstkontakt gelten außerdem die Transparenzpflichten der KI-Verordnung.
| Lösung | Kernfunktion | Preis (Listenpreis, Stand 10/2026) | Mandatsdaten? |
|---|---|---|---|
| ChatGPT / Claude | Textarbeit, Entwürfe, Zusammenfassungen | ca. 18–25 Euro / Nutzer / Monat | Geschäftstarif: AVV ja, § 203 nein |
| Microsoft 365 Copilot | KI in Word, Outlook, Teams | ca. 21 US-$ / Nutzer / Monat zzgl. M365 | im M365-Kontext prüfen |
| Logicc | Alle großen Modelle, Hosting in Deutschland | 29,90 / 49,90 / 89,90 € / Nutzer / Monat | ja, § 203-Vereinbarung ab Secure+ |
| Libra | Recherche, Entwurf, Vertragsprüfung mit Verlagsquellen | 900 / 2.000 / 2.400 € / Nutzer / Jahr | ja, EWR-Hosting, § 203 |
| Beck-Noxtua | Legal-AI-Workspace auf Basis beck-online | auf Anfrage | ja, europäische Infrastruktur |
| juris KI-Suite | KI-Recherche im juris Portal | meist im juris-Produkt enthalten | keine eigenen Akten einbindbar |
| Anita | Entscheidungsrecherche und Legal Analytics | ab ca. 24 € / Monat (Drittangabe) | laut Anbieter DSGVO- und BRAO-konform |
| RA-MICRO JURA KI Assistent | KI an der E-Akte in RA-MICRO | Teil von RA-MICRO Essentials | mit Anonymisierungsfunktion |
| AnNoText Expert AI | Dokumenten- und Aktenchat in AnNoText | auf Anfrage | arbeitet auf Kanzleidaten |
| JUPUS | Mandatsannahme, Telefon-KI, Dokumenten-KI | ca. 194 € / Monat für eine Einzelkanzlei (Drittangabe) | Erstkontaktdaten, Transparenzpflicht beachten |
Die Angaben stammen von den Webseiten der Anbieter, soweit dort veröffentlicht. Als "Drittangabe" gekennzeichnete Preise haben wir in Vergleichsportalen gefunden, nicht beim Anbieter selbst. Preise ändern sich, bitte prüfen Sie vor dem Abschluss selbst nach. Eine aktuelle Marktübersicht finden Sie auch bei legal-tech.de.
Nicht mit dem Tool, sondern mit der Frage, was Sie am meisten Zeit kostet. Wir sehen immer wieder Kanzleien, die ein teures Spezialsystem buchen und es nach drei Monaten nicht mehr öffnen, weil es an keiner echten Engstelle ansetzt.
Dann drehen Sie die Reihenfolge um und schauen sich zuerst die Mandatsannahme an. Wenn drei Anrufe am Tag unbeantwortet bleiben, ist das teurer als jede Softwarelizenz.
Wir sind neutrale Berater. Wir verkaufen keine KI-Lizenzen und bekommen von keinem der genannten Anbieter Provision. Was wir tun: Wir helfen Ihnen, das Passende auszuwählen, es einzurichten und es so zu benutzen, dass es im Alltag etwas bringt.
Wir schauen uns gemeinsam an, wie Sie arbeiten, welche Kanzleisoftware im Einsatz ist und wo die Zeit verloren geht. Daraus entsteht eine Empfehlung für ein, maximal zwei Werkzeuge, mit einer ehrlichen Kostenrechnung über zwölf Monate. Wenn ein kostenloses Werkzeug für Ihren Bedarf reicht, sagen wir Ihnen das auch.
Konten anlegen, Nutzer und Rechte einrichten, Auftragsverarbeitungsvertrag und § 203-Vereinbarung auf den Weg bringen, Anbindung an Word und Outlook, Assistenten für Ihre wiederkehrenden Aufgaben hinterlegen. Wie beim beA machen wir das per Fernwartung gemeinsam mit Ihnen, während Sie zuschauen.
Das ist der Teil, der am häufigsten unterschätzt wird und am meisten bringt. Der Unterschied zwischen einem brauchbaren und einem unbrauchbaren Ergebnis liegt fast immer in der Frage, nicht im Modell. Wir zeigen Ihnen an Ihren eigenen Fällen:
Nach ein paar Wochen Praxis kommen die eigentlichen Fragen. Dafür sind wir erreichbar, auch für eine Viertelstunde zwischendurch.
Für KI-Themen rechnen wir nach Aufwand ab. Unser Stundensatz beträgt 90 Euro pro Stunde, abgerechnet wird in 15-Minuten-Schritten. Ein erstes Beratungsgespräch mit Empfehlung ist erfahrungsgemäß in ein bis zwei Stunden erledigt. Für Einrichtung und Schulung nennen wir Ihnen nach einer kurzen Diagnose einen realistischen Zeitrahmen, damit Sie entscheiden können.
Hier ein paar Vorschläge.